DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH

Datenschutz-Information für Teilnehmende und Dozierende unserer Bildungsveranstaltungen

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Teil-nehmende oder Dozierende einer unserer Veranstaltungen auf Grundlage der Daten-schutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit:

1.    Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

DRK-Kreisverband Borken e.V.
Röntgenstraße 6
46325 Borken

DRK-Soziale Dienste und Bildung im Kreis Borken gGmbH
Röntgenstraße 6
46325 Borken

Zu allen Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte als Teilnehmende oder Dozierende bzw. Übungsleitung einer Veranstaltung im Zusammenhang stehen, können Sie unseren Da-tenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:

Herrn Alexander Gottwald
Rechtsanwalt
Solidaris Unternehmensgruppe
Nevinghoff 30, 48147 Münster
a.gottwald@solidaris.de 
0251 48261173

2.    Welche Daten werden verarbeitet?
Die Verarbeitung (z.B. Erhebung, Speicherung, Nutzung und Übermittlung) Ihrer perso-nenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen Ihrer Anmeldung und Durchführung des von Ihnen besuchten bzw. referierten Kurses, Seminares oder der sonstigen Veranstaltung (nachfolgend insgesamt: „Veranstaltung“), zur Abrechnung von Reisekosten sowie der Bewerbung weiterer Kurs- und Veranstaltungsangebote. Wenn wir im Rahmen der Ver-anstaltung Foto- oder Videoaufnahmen von Ihnen machen und diese veröffentlichen möchten, informieren wir Sie im Laufe der Veranstaltung darüber.
Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: 

• Kontaktdaten, wie Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bundesland, Land, 
• Bank- und Zahlungsdaten bei Kostenpflichtigkeit der Veranstaltung; bei Referenten zusätzlich zur Auszahlung der Aufwandsentschädigung bzw. für die Stellung eines Reisekostenantrags,
• Foto- und Videoaufnahmen, sofern relevant,
• Informationen zur Verpflegung ggf. auch Lebensmittelunverträglichkeiten, sofern relevant 
• Ggf. Gesundheitsdaten (z.B. für Angebote des Familienunterstützenden Dienstes)

Zur Durchführung der Veranstaltung schließen wir einen Vertrag ab, zu dem von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen sind, die für die Begründung und Durchführung sowie die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erfor-derlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne Ihre perso-nenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, mit Ihnen einen Vertrag zu schließen oder diesen ordnungsgemäß durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Anmeldeformular gekennzeichnet.

3.    Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir perso-nenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Teilnahme oder Referententätigkeit in Hinblick auf eine Veranstaltung
• Begleitung einer Veranstaltung
• Erstellung von Teilnehmerlisten
• Ausstellung einer Rechnung für Teilnahme an einer Veranstaltung / Teilneh-mer-Beiträge (Kursbeiträge)
• Abrechnung von Reisekosten (nur für Referenten/Übungsleitungen)
• Auszahlung der Aufwandsentschädigung (nur für Referenten/Übungsleitungen)
• Kontaktaufnahme
• Terminmanagement
• Weitergabe Kontaktdaten, Weitergabe von Daten an die die Veranstaltung durch-führende Kooperationspartner, Referenten/ Übungsleitungen oder Tagungshäuser
• Zusendung der Zugangscodes für Video-Meetings
• Meldungen gegenüber dem Veranstaltungsort, sofern relevant
• Evaluierungen
• Statistiken
• Ggf. zur Erstellung von Leistungsnachweisen zur Abrechnung der Betreuungs-stunden mit den Krankenkassen (z.B. für Angebote des Familienunterstützenden Dienstes)

Sobald ein Vertrag für die Teilnahme an einer Veranstaltung oder für die Durchführung einer Veranstaltung abgeschlossen wurde, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Daneben verarbeiten wir Ihre Daten auch aufgrund un-seres berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an der Durchführung der Veranstaltung und zur Information der Teilnehmenden sowie der Bewerbung und Kon-taktaufnahme für weitere Veranstaltungen. Sofern für die Teilnahme an der Veranstaltung die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erforderlich ist, holen wir hierfür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO ein. 

Wenn Sie an unseren Bildungsveranstaltungen teilnehmen, möchten wir Ihre Daten auch zur Bewerbung unserer Bildungsveranstaltungen per E-Mail nutzen bzw. auf Sie zwecks neuer möglicher Dozierendentätigkeiten zukommen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG an der Bewerbung unserer Bildungsveranstaltungen. Sofern Sie keine Informationen er-halten möchten, können Sie den Widerruf per E-Mail an XXX@drkborken.de  schi-cken oder durch eine Nachricht an die mi Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. 

4.    An wen geben wir Ihre Daten weiter? 
Wir geben Ihre Daten nur an berechtigte Empfänger zur Durchführung der Veranstaltung weiter (z.B. Kooperationspartner, Referenten und Übungsleitungen) oder an unsere in diesem Zusammenhang tätigen Dienstleister. Teile der erhobenen personenbezogenen Daten wie Name, Vorname und die Dienststelle können in generierten Listen per E-Mail an das Tagungshaus, an die Referenten oder an Kooperationspartnern oder in gedruckter Form an die Referenten oder an Buchhaltungen zur Erstellung von Rechnungen übermittelt werden. Nach Zustimmung werden Ihre Daten an andere Teilnehmer zur Bildung von Fahrgemeinschaften weitergeleitet.
Bei der Nutzung von Angeboten des Familienunterstützenden Dienstes werden für Kinder mit einem Pflegegrad entsprechende Leistungsnachweise an die Krankenkassen über-mittelt, um die Betreuungsstunden abrechnen zu können. 
Bei der Nutzung von Angeboten der Rettungsdienst-Akademie werden Ihre Daten an die Berufsgenossenschaft und das Gesundheitsamt weitergeleitet. 

5.    Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange Sie an unserem Kurs/unserer Veranstaltung teilnehmen, Ihre Teilnahmegebühr noch abzurechnen ist oder Sie als Re-ferent für uns tätig sind. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten zur Erfüllung der ge-setzlichen Aufbewahrungsfristen. Aufgrund handelsrechtlicher Vorschriften kann sich eine Aufbewahrungspflicht von maximal 9 Jahren ergeben (§ 257 HGB). 
Foto- und Videoaufnahmen, die im Anschluss an die Veranstaltung keine Verwendung finden, werden unverzüglich gelöscht. Die verwendeten Aufnahmen werden längstens für eine Dauer von zwei Jahren gespeichert und anschließend gelöscht. Darüber hinaus kann im Einzelfall nach den Vorschriften des Zivilrechts eine Aufbewahrung von bis zu 30 Jahren erforderlich sein (§ 197 BGB).

6.    Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informa-tionen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.
• Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. 
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall müssen wir die Verar-beitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus unseren IT-Systemen und Datenbanken entfernen. Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit - die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;
  -    die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver-teidigung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschrän-kung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn
  -    Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben;
  -    die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Widerruf: Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu wi-derrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung bleibt jedoch rechtmäßig. 
• Recht auf Widerspruch: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbei-tung einlegen.
  Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie uns gegenüber geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten richten.
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz Informationssicherheit des Landes Nordrhein Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf 
0211 38424-0 
poststelle@ldi.nrw.de

7.    Änderung dieser Datenschutz-Information
Wir überarbeiten diese Datenschutz-Information bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: Januar 2026